Outlook

Es un programa de Microsoft Office que permite enviar correos a otras personas del mundo sin importar la distancia, de una manera fácil, rápida y sencilla.

Para comenzar, es necesario saber que un mensaje de correo electrónico se conforma de tres partes.

1. Encabezado: Normalmente no está a la vista de quien lo recibe. Se encuentra el asunto, el destinatario, CC y CCO

2. Cuerpo del mensaje: En esta parte se escribe todo el mensaje que se quiera enviar. Está redactado en un formato de texto plano permitiendo que el correo utilice poco espacio.

3. Archivos adjuntos (Attachment): Al mensaje se le pueden adjuntar archivos que se necesita enviar. Este archivo puede ser de cualquier tipo de programa como: Ejecutable (EXE), Comprimido (ZIP), Imagen Gráfica (GIF, JPJ, etc.), Office (DOCX, ELSX, PST, etc.), Librerías (DLL), entre otros.

Acceder a Outlook

Outlook se puede configurar con cuentas de servidores privadas y con cuentas de correo gratuitas como gmail, yahoo y msn.

Como primer paso se debe saber cómo configurar Outlook en una computadora.
1. Abrir el programa Outlook.
2. Se abre una ventana en donde se da clic en configurar cuenta de correo electrónico.
3. Aparece otra ventana donde se escribe el nombre y apellido, la dirección de correo electrónico y la contraseña.
4. Clic en siguiente.
5. Comienza a verificar la cuenta con ayuda de internet. Al finalizar se debe dar clic en aceptar.
6. Se completan unos datos que se solicitan.
7. Clic en finalizar.

Enviar nuevo mensaje
Los mensajes de correo electrónico son caracteres conformados por letras y números que son enviados a personas de interés.

Pasos

1. En la ficha Inicio dar clic en “Nuevo mensaje de correo electrónico” en el grupo Nuevo.

2. Automáticamente se abre una ventana en donde se colocará el correo del destinatario, el asunto, el mensaje y si se enviará con copia a otros destinatarios.

3. Dar clic en “Enviar”.

Agregar contacto

Agregar contactos es primordial para un correo electrónico, ya que me facilita la búsqueda de ellos para enviar un correo determinado.

Pasos
1. En la parte inferior izquierda se da clic en “Contactos” en el panel de opciones.

2. En la ficha Inicio dar clic en “Nuevo contacto” en el grupo Nuevo.

3. Al aparecer una nueva ventana se comienza a completar los datos del contacto que se quiere agregar. Si se desea se puede agregar una imagen o foto.

4. Para finalizar se da clic en “Guardar y cerrar” en la ficha Contacto, grupo Acciones.

Agregar una tarea

Las tareas son indispensables porque me permiten organizar eventos próximos a realizar. Nos mantienen informados sobre alguna acción a realizar en algún momento determinado.

Pasos
1. En la parte inferior izquierda se da clic en “Tareas” en el panel de opciones.

2. Clic en “Nueva tarea” en la ficha Inicio, grupo Nuevo.

3. Al aparecer una nueva ventana se comienza a completar el asunto de la tarea, la fecha de inicio y vencimiento de ésta, la prioridad, etc. Se puede agregar un aviso con sonido automático.

4. Para finalizar se da clic en “Guardar y cerrar” en la ficha Tarea, grupo Acciones.

Agregar una cita

Una cita se refiere a un recordatorio programado en donde se especifica la hora, el lugar y las personas con las que se contará.

Pasos
1. En la parte inferior izquierda se da clic en “Calendario” en el panel de opciones.

2. En el grupo Nuevo de la ficha Inicio dar clic en “Nueva cita”.

3. Al aparecer una nueva ventana se debe completar lo que se pide como: el asunto, la ubicación, la fecha de inicio y finalización de la cita, etc.

4. Para terminar se da clic en “Guardar y cerrar” en la ficha Cita, grupo Acciones.

Agregar grupo de contactos
Los grupos de contactos permiten mantener un orden para enviar mensajes de correo electrónico a un grupo determinado.

Pasos
1. En la ficha Inicio, grupo Nuevo dar clic en “Nuevo grupo de contactos”.

2. En la nueva ventana se colocará un nombre para el grupo en conjunto. En la ficha Grupo de contactos, en el grupo Integrantes se debe dar clic en “Agregar miembros” y dependiendo de la opción que se elija así será la ventana a completar.

3. Por último, Guardar y cerrar en la ficha Grupo de contactos.

Outlook está diseñado para establecer un correo electrónico en nuestra computadora en donde los mensajes caerán directamente a nuestro equipo. Es una buena opción para mantenernos al tanto de todo lo relacionado con nuestro trabajo o estudio.