PowerPoint 2010

Es un programa de Microsoft Office que permite realizar presentaciones de una manera fácil, rápida y animada. Este programa ha beneficiado no sólo al área laboral sino también a los estudiantes, quienes han preferido utilizar este programa por encima de los métodos tradicionales (carteles) para realizar exposiciones en sus instituciones educativas.
Por tanto, se requiere conocer de este programa para un desarrollo óptimo en presentaciones de la vida diaria, ya sea laboral o educativa.

Partes de la ventana de PowerPoint

Ventana de PowerPoint

PowerPoint 2010 posee ciertas ventajas respecto a otras versiones, algunas de estas son:
1. Organiza las diapositivas en secciones.
2. Las transiciones y animaciones vienen en fichas aparte.
3. Posee diseños innovadores en cuanto a los gráficos SmartArt.
4. Agrega capturas de pantalla a las diapositivas.
5. Se pueden insertar videos en la presentación, siendo estos más rápidos y fluidos.
A continuación, se presentan diversos pasos para poder hacer una presentación muy creativa.

Imagen
Una imagen es muy importante en este programa porque la presentación se vuelve más interesante y deja de ser monótona en su diseño.

Insertar imagen

1. Clic en la ficha insertar.

2. En el grupo Imágenes, clic en imagen o imágenes prediseñadas.

3. Si es una imagen, sólo se deberá colocar el nombre con el que guardó la imagen y dar doble clic sobre ella. Pero si es una imagen prediseñada, aparecerá un cuadro de diálogo al lado derecho de la pantalla en donde se deberá buscar la imagen que se desea dándole doble clic sobre la misma.

4. Colocarla donde se desee.

Ventana para insertar una imagen

Ventana para insertar una imagen prediseñada

Diseño de presentación
El diseño es necesario para una presentación porque deja de ser aburrida. Ésta opción contiene colores de fondo, texto, tipos de letra predeterminada, etc. PowerPoint posee diversos tipos de diseños con temas diferentes.

Aplicar un diseño

1. Clic en la ficha diseño.

2. En el grupo temas, elegir el diseño que se desea.

3. Clic sobre el diseño.

Transiciones en diapositivas
Las transiciones juegan un papel relevante para las presentaciones porque son efectos que establecemos para pasar de una diapositiva a otra.

Establecer transiciones

1. Clic en la ficha transiciones.

2. En el grupo transición a esta diapositiva elegir el efecto que se quiere y dar un clic sobre este.

Animaciones en texto o imagen
Las animaciones le dan vida a cada una de las diapositivas, ya que son efectos que resaltan algún texto o imagen dentro de una diapositiva. Existen animaciones de entrada, énfasis y salida.

Aplicar animaciones
1. Colocar el puntero sobre el texto o la imagen en donde se desea agregar animación.
2. Clic en la ficha animaciones.
3. En el grupo animación, elegir el efecto que se desea, ya sea de entrada, salida o énfasis.

Audio

El audio (sonido) no es indispensable porque no en todas las presentaciones es adecuado utilizarlo. Por ejemplo, en el área laboral, un financiero no va a presentar sus datos con algún tipo de música o sonido.

Insertar audio

1. Clic en la ficha insertar.
2. En el grupo multimedia dar clic en audio.
3. Seleccionar la opción audio de archivo.
4. Buscar el sonido o la canción que se quiere insertar.
5. Clic en Insertar.

Estos son una de las opciones que se deben tomar en cuenta a la hora de realizar una presentación. Se debe saber que en la actualidad las personas se están interesando más por interactuar con las cosas. Es por ello que se deberá llamar la atención de la población utilizando todos los recursos que se puedan.